Tanda tangan sangat diperlukan untuk memvalidasi sebuah dokumen. Biasanya, agar dokumen menjadi sah, Anda harus membubuhkan tanda tangan atau cap basah. Namun, saat pandemi menyerang, segala kebiasaan menjadi berubah. Perubahan ini berjalan bersamaan dengan perkembangan teknologi yang semakin memudahkan pekerjaan banyak orang. Salah satu kemudahan yang ditawarkan adalah munculnya layanan tanda tangan digital. Meski memberikan banyak kemudahan, anda harus memilih layanan tanda tangan digital yang benar dan terpercaya. Berikut beberapa tipsnya.

Kemudahan pendaftaran

Alur pendaftaran tanda tangan digital kadang dibuat berbelit-belit. Hindari memilih penyedia layanan tanda tangan digital yang membutuhkan waktu panjang untuk verifikasi kelengkapan administrasi Anda. Pastikan pula sebelum Anda mendaftar, penyedia layanan tersebut memberikan kemudahan bagi Anda untuk mendaftarkan beberapa tanda tangan.

Memiliki fitur lengkap

Suatu aplikasi harus memiliki fitur yang bagus, apalagi untuk aplikasi tanda tangan digital. Biasanya, fitur lengkap untuk aplikasi tanda tangan digital meliputi otentikasi, menjamin privasi data, enforceability atau kemampuan agar tanda tangan diverifikasi oleh pihak berkepentingan, non-reputability atau bebas dari penyangkalan, dan terakhir memiliki integritas yang tinggi. Maksudnya adalah layanan tersebut bisa segera mendeteksi adanya kendala yang bersangkutan dengan tanda tangan digital.

Mudah digunakan

Saat ini suatu aplikasi sudah sangat familiar di Perusahaan-Perusahaan, suatu aplikasi yang mudah digunakan tentu saja sangat diidamkan bagi semua orang. Karena tanda tangan digital harus bisa diimplementasikan sewaktu-waktu dan di manapun. Begitu juga dengan fitur-fiturnya yang tidak membingungkan sehingga kita tidak disibukkan pada hal-hal mendasar. Selain ada panduan penggunaan Aplikasi yang beragam bahasanya dan mudah dimengerti tentu saja sangat membantu.

Biaya terjangkau

Jika menggunakan aplikasi tanda tangan digital pasti Anda tidak ingin menyediakan perangkat pendukung lainnya, karena yang diperlukan hanya merawat sistem dan pengawasan implementasinya.  Biaya tanda tangan digital tentu saja tidak murah, oleh karena itu Anda sebaiknya mulai memperhitungkan perbandingan biaya yang harus dikeluarkan sebelum dan sesudah penggunaan tanda tangan digital.